Salariscontrole

Onze salariscontrole is geen controle op de berekening van het salaris, maar gaat veel verder. Wat in de meeste salarisprogramma’s wordt ingevoerd, komt er bij de berekening eigenlijk altijd goed uit. Echter, foutieve instellingen en/of parameters binnen een salarisprogramma (percentages, cao-afspraken etc.) die bepalend zijn voor een correcte salarisberekening kunnen voor alle medewerkers toch tot een foutieve strook leiden. 

Nadat u contact met ons hebt opgenomen voor een kosteloze salariscontrole, wordt in onderling overleg een afspraak ingepland. Een geschikt moment voor een afspraak is bijv. tijdens een OR-vergadering. Wij zullen in deze vergadering onze werkwijze aan u toelichten. Als u vervolgens besluit een salariscontrole te starten, zal hiervoor een overeenkomst worden opgesteld.

De salariscontrole zal plaatsvinden na ontvangst van de daarvoor benodigde informatie die nodig is om een inhoudelijk goede controle te kunnen uitvoeren. Daarvoor hebben we in ieder geval een aantal documenten van u nodig. U moet hierbij minimaal denken aan loonstroken en de arbeidsovereenkomst. Indien gewenst, mogen deze documenten geanonimiseerd aangeleverd worden. Bij de controle wordt gekeken of de CAO correct wordt toegepast, de inschaling van de functie klopt, alle premies en inhoudingen voor bijvoorbeeld pensioen kloppen, de deeltijdfactor juist is doorgevoerd en of er sprake is van een wisselend loon, waarbij wordt bekeken of de opbouw van verlof, vakantiegeld etc. correct is. 

Wordt de controle afgesloten zonder negatieve bevindingen, dan wordt de overeenkomst kosteloos beëindigd, worden alle documenten in het kader van de AVG vernietigd en kunt u uw werkgever complimenteren met een goede salarisadministratie. Worden er echter zaken aangetroffen die niet juist zijn, dan is voor de controle aanvullende informatie vanuit de werkgever nodig zoals bijv. een cumulatieve loonstaat. Vervolgens worden alle bevindingen met u besproken en zal een rapport volgen welke u als OR kunt gebruiken richting uw werkgever. 

Wilt u in de gesprekken met uw werkgever ondersteuning, dan kunnen wij u ook daarbij van dienst zijn. De ondersteuning omhelst aanwezigheid bij de gesprekken, advisering en bemiddeling en eindigt bij de uit te voeren nazorg. Ofwel, zijn alle bevindingen correct in de salarisadministratie doorgevoerd.